Zijn productiever op het werk is de droom van velen, vooral als je het gevoel hebt heel weinig tijd te hebben en veel dingen te doen. Er zijn periodes waarin de activiteiten die op kantoor of bij slim werken moeten worden uitgevoerd, echt te veel zijn en het risico bestaat dat je niets kunt doen en uiteindelijk 'verslonden' wordt door het gevoel verplichtingen na te jagen zonder dat je dat kunt doen. alles bereiken. Het geheim van vermijd stress en angstOptimaliseer en volg enkele eenvoudige tips die fundamenteel kunnen blijken te zijn voor het verhogen van de productiviteit.
Concentreer u op de minuten
Tijd is van grote waarde en wat we verliezen, wordt niet aan ons teruggegeven. Om deze reden is het belangrijk om deze op de beste manier te exploiteren. Veel succesvolle mensenZe onthulden bijvoorbeeld dat anders kijken naar de tijd hen hielp. Concentreer u op de minuten, niet op de uren, plan de activiteiten die u het beste moet doen en verdeel de taken op basis van de 1440 minuten die u tot uw beschikking hebt.
Zoek prioriteiten
Herkennen de prioriteiten is de eerste stap om alles goed en snel te doen. Doorloop de takenlijst en markeer de meest urgente taken. Dit zijn de activiteiten waarmee u moet beginnen, door uw energie op een intelligente manier te investeren. In feite is het springen van de ene toewijding naar de andere alleen maar vermoeiend en zal je er alleen maar toe leiden om niets af te maken.
Programmeren
Plan uw dag door deze te verdelen in blokken van 15 minutenIn elk van deze blokken moet je een specifieke activiteit uitvoeren. Plan vastleggingen met behulp van een kalender en plaats ze in volgorde van prioriteit, op deze manier wordt alles gemakkelijker en hoeft u uw ideeën niet elke vijf minuten opnieuw te ordenen, waardoor u het risico loopt gek te worden.
Een ding tegelijk
Op het werk maak je het van jou het "touch it once" -principeHet heeft geen zin om een e-mail te openen en deze te lezen als u niet van plan bent te antwoorden, maar dat komt binnen een paar uur. Het is een actie die ertoe leidt dat u energie verliest en tijd verspilt die u in plaats daarvan zou kunnen gebruiken om iets anders te doen. Elke activiteit mag slechts één keer en in een goed gedefinieerde en geplande tijdelijke ruimte worden uitgevoerd. Als je chaos creëert, zul je alleen maar langzamer zijn!
Kanaliseer de energieën
In het leven en vooral op het werk is energie alles. Je kunt het aantal uren van de dag niet verlengen, maar je kunt wel je energieën verhogen door ze op de juiste manier te kanaliseren om productiever te worden. Hoe doe je? Zorg eerst voor jezelf. Slaap tenminste acht uur per nacht en eet regelmatig. Slaap en eten zijn de brandstof die je de juiste sprint geeft om te slagen.
Behoud uw ochtendroutine
Creëer een gezonde ochtendroutine om de dag beter het hoofd te bieden. De manier waarop je wakker wordt en jezelf voedt, heeft invloed op de rest van de dag. Eet een gezond ontbijt door volle granen, eiwitten, goede vetten en vezels te consumeren. Als u aan lichaamsbeweging of meditatie kunt doen en uzelf kunt wijden aan een ontspannende activiteit, zoals het lezen van een krant of een goed boek.
Verdeel de dagen van de week
Een goede manier om productief te zijn? Verdeel de activiteiten over de verschillende dagen van de week. U kunt bijvoorbeeld maandag reserveren voor vergaderingen, dinsdag voor financiële zaken en woensdag voor e-mails. Op deze manier krijgt elk specifiek gebied de juiste afweging en gaat er niets verloren.
Vermijd vergaderingen
Zakelijke bijeenkomsten zijn goden "Tijdmoordenaars"Vergaderingen met collega's beginnen meestal laat en duren te lang. Bovendien putten ze je energie uit en zorgen ze ervoor dat je nog vermoeider en zonder aandacht weer naar je gebruikelijke bezigheden terugkeert. Als je ze niet kunt vermijden, zorg er dan voor dat ze niet lang meegaan, optimaliseren tot het maximum de beschikbare tijd. Veertig minuten is genoeg om het werk te plannen en iedereen weer aan het werk te krijgen!
Vergeet de rest niet
De meest productieve mensen op de werkvloer zijn degenen die zich er niet volledig aan wijden. Het lijkt contra-intuïtief, maar dat is het wel! Als u zich alleen op uw werk concentreert, zult u steeds meer vermoeid en uitgeput raken, en dus minder productief. Onthoud in plaats van trek de stekker uit het stopcontact soms. Wijd jezelf aan je gezin, doe aan lichaamsbeweging, cultiveer je hobby's en passies. Alleen dan keert u vol energie en strijd terug naar het kantoor!
Stel het niet uit
Uitstel is de grootste fout die je kunt maken als het om werk gaat. Als je je verplichtingen uitstelt en ze altijd naar de toekomst verplaatst, zul je merken dat je overweldigd wordt door dingen die je moet doen en dat je nergens meer toe in staat bent. In plaats daarvan is het beter om een lijst e op te stellen ga uit van prioriteiten, ze een voor een afvinken totdat u bij de minder urgente activiteiten komt.
