Je herkent jezelf niet eens meer, maar het lijkt onvermijdelijk: je bent begonnen word overweldigd door deadlines en je raakt er zelfs aan gewend om rond deadlines te werken.
De rode pen waarmee je je leverdata en calamiteiten schrijft, maakt je niet meer warm of koud. Dit is echter een houding om te corrigeren of je loopt het risico te verliezen wat je hard verdiend hebt. Hier dan, waarom je moet stoppen en hoe je dekking moet zoeken.
Houd uw normen hoog
Je bent een professional, een leider die ontoegankelijke bergen heeft beklommen om te kunnen komen waar ze is. Nu lijkt alles echter te veel en bent u gestopt met plannen, maar kiest u in plaats daarvan voor noodmanoeuvres dicht bij de deadlines.
Als het waar is dat dit sporadisch tot onverwachte positieve implicaties kan leiden, is het evenzeer waar dat in de de meeste gevallen zijn schadelijkAls u met uw ademhaling in uw nek werkt, kan dit tot slechte resultaten leiden, waardoor uw normen worden verlaagd.
Breng uw team niet in de problemen
Als je overweldigd raakt door deadlines, zul je je team hinderen. In de zakenwereld is een team één goed geoliede machine waar elke versnelling perfect past, op de juiste momenten.
De beslissing om alleen te werken als het ‘te laat’ is, leidt onvermijdelijk tot conflicten met collega's die dat wel doen werkte ruim van tevoren en nauwgezet.
Dit zou je niet alleen het gevoel moeten geven dat je schuldig bent aan hen, maar ook aan jezelf: wat heb je minder dan anderen? Waarom zou uw werk gebrekkig en misvormd zijn terwijl de rest van het team schittert?
Een goede indruk maken op klanten en leidinggevenden
Collega's terzijde, wist u dat degenen die altijd leveren in de overeengekomen vervaldatum of laat wordt niet altijd afgekeurd door klanten en leidinggevenden?
In bepaalde realiteiten, een nauwkeurige levering dat komt een beetje vroeg aan het is meer dan welkom: het maakt je klanten duidelijk dat ze altijd je volle aandacht krijgen en zelfs een "knuffel" krijgen en voor je superieuren dat je weet hoe je prioriteiten moet stellen en gefocust moet blijven op het werk.
Voorkom dat u onvoorbereid wordt betrapt
Weet u wat het betekent om dichtbij de deadline te werken? Niet houd rekening met het onverwachteLast minute verzoeken, klanten die plotseling komen opdagen, teamleden die ziek worden: niet alles is controleerbaar.
Dus als u al duizend urgenties heeft, als de vervaldata gevaarlijk dichtbij zijn en een dergelijke situatie zich voordoet, wordt u onvoorbereid betrapt en je zal zeker in paniek raken.
Om eventuele onvoorziene omstandigheden het hoofd te kunnen bieden, moet u altijd van tevoren werken. Daarom stop met uitstellen en begint deadlines te zien als bondgenoten en niet als vijanden.
Hoe kun je voorkomen dat je wordt overspoeld door deadlines?
We hebben de redenen gezien waarom je niet overweldigd hoeft te worden door deadlines, maar hoe kun je echt in de goede richting gaan, vooral als je gestrest, moe en verward bent?
In feite zijn er enkele kleine tips die op elke situatie van toepassing zijn en die u kunt volgen om weer op de goede weg te komen. Hier zijn een paar.
Verander agenda
Helpt je oude agenda je niet om de deadlines te halen? Probeer het te veranderen. Je hebt het waarschijnlijk niet goed kunnen doen en dat bracht je in de war.
Kies een ander formaat, verander de organisatie zodat je altijd alles onder controle hebt, gebruik stickers en paginamarkeringen.
Maak een maandelijkse planning
Stop met plannen als je eenmaal je agenda hebt gewijzigd dag na dag of wekelijksIn feite is een kortetermijnorganisatie niet voor iedereen goed.
Kies in plaats daarvan voor een maandelijkse planning, waardoor je een breed en gedetailleerd overzicht krijgt van alles wat (gevaarlijk) zou kunnen overlappen.
Maak een lijst met prioriteiten
Nieuwe agenda, maandelijkse planning … wat ontbreekt er? Het beheer van prioriteiten. Om dit te doen, hoeft u alleen maar even de tijd te nemen om een gesorteerde lijst, te noteren in uw persoonlijke dagboek.
Zet bovenop i meer vervelende en schurftige taken: hierdoor krijgt u ze meteen weer op de been en heeft u meer tijd voor de rest.
Leer delegeren
Let ook op het belang van het delegeren van werk. Misschien overweldigen de deadlines je omdat je alles voor je blijft nemen. Nou, identificeer er een paar betrouwbare mensen en wijs ze een aantal van uw taken toe.
Doe het of u loopt het risico uw verplichtingen niet na te komen. En, u kunt zweren, de stap van levering in de buurt van deadlines (of te laat) naar niet-levering is erg kort.
Er is niet alleen werk
Als je zo ver bent gekomen dat je overweldigd raakt door deadlines, ben je misschien te ver gegaan met het werk. Om een burn-out te voorkomen, moet je je maand zo indelen dat je tijd hebt voor jezelf, weg van je taken.
We hebben het niet over minuten of uren die uit je werkweek worden gehaald, maar over tijd gewijd aan welzijnIndien nodig kunt u op het werk nee zeggen om meer te krijgen: door uzelf aan uzelf te wijden, zult u zien dat u weer een buitengewone werker wordt.
