Heb je ooit aan gedacht een dagboek bijhouden meer kunnen presteren op het werk? Wel, ja. We hebben het over de ultieme brainstorm- en organisatietool, perfect om alle activiteiten die je hebt gedaan bij te houden. Of dat je voor vandaag op je lijstje zet.
Het dagboek is niet alleen een belangrijk hulpmiddel om uw hoofd leeg te maken en u te helpen bij de dagelijkse stresstherapie. Het is een waardevolle en pragmatische bondgenoot om uw prestaties in detail te documenteren. Het helpt u successen te identificeren en te begrijpen welke gebieden u moet verbeteren.
Er zijn zoveel manieren om een werkdagboek bij te houden. Hier zijn er enkele die wellicht de juiste blijken te zijn voor u en uw manier van jongleren met uw dagelijkse professionele leven.
De voordelen van het bijhouden van een dagboek voor werk
Alvorens onszelf hals over kop te storten op het bijhouden van een dagboek dat u concreet helpt verbeteren, is het goed om te praten over voordelen dat het met zich meebrengt. De belangrijkste vraag in dit geval is: wat ben je van plan uit je agenda te halen?
Als je er een zoekt overdrukventiel tegen frustratie in ben je op de juiste plek. Het dagboek helpt je bij het metaboliseren van de verliezen, maar ook de problemen en obstakels op de werkvloer. Als u een pen pakt en ze opschrijft, kunt u ze beheren en verwerken, waarbij u kritieke problemen op een gefragmenteerde en gemakkelijker te accepteren manier schetst. Het werkdagboek is daarom essentieel om een interne probleemoplossende procedure op gang te brengen, maar ook om belangrijke lessen te trekken.
Hoe vaak is het u overkomen om in paniek te raken over een presentatie of een zakelijke e-mail die u in wanhoop heeft geworpen? Hoe vaak heb je jezelf op het punt van tranen gestaan omdat je enkele belangrijke details hebt weggelaten? Het werkdagboek is de perfecte plek om al deze op te schrijven problemen, gaan we de redenen opsommen waarom, naar uw mening, de zaken niet volgens plan verliepen. Door deze onaangename gebeurtenissen op papier te zetten, begrijpt u waar u de fout in ging en hoe u ervoor kunt zorgen dat dit nooit meer gebeurt.
Op dit punt lijkt het werkdagboek een plek die alleen is gewijd aan onze grootste angsten: dat is niet zo! De kaart is het vliegticket om naar die van jou te vertrekken grotere ideeën, erken uw successen en identificeer uw sterke punten. De projecten beginnen met een paar eenvoudige lijnen en krijgen vorm in je hoofd dankzij een pen en een streep markeerstift.
Plan het dagboek per dag, week, maand
Heb je ooit een van die dagen gehad waarop je het gevoel hebt dat je veel hebt gelopen en niets hebt gedaan? Het overkomt ook de beste. Daarom is het bijhouden van een werkdagboek zo belangrijk: het helpt je bij het schetsen van de checklist, de taken die tijdens de dag, week en maand moeten worden uitgevoerd.
Voordat u 's ochtends aan het werk gaat, moet u zich voorbereiden drie minuten (niet meer, dat beloof ik), om een lijst te maken van drie of vier van de belangrijkste dingen die je 's nachts moet doen. Vergeet niet om ze te verwijderen of ze te controleren terwijl u ze voltooit, zodat u een idee krijgt van de geboekte vooruitgang.
Neem 's avonds, in plaats van je laatste zakelijke e-mail te verzenden, nog twee minuten de tijd om een lijst te maken van de twee of drie dingen die je hebt bereikt en waar je trots op bent. U kunt dit model ook wekelijks en maandelijks reproduceren, waardoor u een duidelijk overzicht van uw doelen krijgt.
Het activiteitenregister om niets weg te laten
Er is iets magisch in de simpele handeling van het oppakken van een pen en het schrijven op een mooi dagboek dat naar papier ruikt. Verschillende onderzoeken hebben aangetoond dat het simpelweg noteren van afspraken, vergaderingen, deadlines en werkstatus in een digitale agenda de concepten niet zo vaststelt als fysiek schrijven. Een dagboek bijhouden is de perfecte manier om te benaderen als u geen minuut van uw dag wilt verspillen door de tijd maximaal te benutten.
Schrijf alles heel gedetailleerd op alles wat je hebt gedaan in de loop van een productieve dag, en dan Herzie het op een later tijdstip. Beter als na enige tijd. Kijk wat er beter had kunnen worden gedaan en wat u graag in een dagelijkse routine zou willen veranderen.
Een dagboek bijhouden ja, maar zonder te overdrijven
Het bijhouden van een dagboek is een lonende en therapeutische ervaring. Tegelijkertijd raden we u aan om uw werkdagboek te scheiden van uw persoonlijke. Je moet ook niet van plan zijn om meer dan 15-30 minuten per dag op zijn compilatie. Een langere tijd zou het een vervelende klus maken: en dat willen we niet!
