Heb je ooit midden op een werkdag gezeten en heb je geen idee waar je pen gebleven is of dat kostbare stuk papier waar je dat essentiële wachtwoord op hebt gedrukt?
Het betekent dat je er geen hebt opgeruimde plek, wat u misschien niet weet, maar het riskeert uw productiviteit in gevaar te brengen. Een georganiseerd bureau is in feite een echte hulp voor concentratie en nodigt je uit om je best te doen. Hier zijn op zijn zachtst gezegd enkele tips voor een vlekkeloze werkruimte.
Verplaats de agenda niet naar een hoek
De agenda is als je personal trainer, hij vertelt je wat je moet doen en wanneer. Om deze reden mag het niet nooit begraven worden van honderden vellen en strookjes, en laat je niet verdoezelen door post-its en papier.
Een georganiseerde agenda is onze beste vriend en als je een opgeruimde werkplek wilt, moet je die voor je ogen houden: hij komt nooit uit vergeet dat telefoontje met de baas. Of, erger nog, het telefoontje naar onze geliefde grootmoeder.
Organiseer uw penhouders
Je hebt er honderden pennen van alle soortenen niet te vergeten de duizend markeerstiften van de vele kleuren die u rigoureus hebt verzameld. Daar is niets mis mee - integendeel: door verschillende kleuren te gebruiken, kun je prioriteiten stellen en gefocust blijven op je werk.
Wat echter niet mag gebeuren, is dat pennen, markeerstiften, potloden enzovoort in één worden gemengd verwarrende stapel die schouderband van een zeer verzadigde pennenhouder.
Koop een paar pennenhouders en neem even de tijd om ze te ordenen door je "wapens" op type en kleur te verdelen, zodat je altijd het juiste bij de hand hebt.
Bewaar de papieren in een la of een aangewezen ruimte
Elk oppervlak waarop u vlieginformatie kunt schrijven, moet zorgvuldig worden gerangschikt in een la of in een geschikte hoek, mogelijk in volgorde van gebruikWat betekent het?
Dat om een echt opgeruimd station te hebben, je in de aangewezen hoek de grootste vellen onderaan en in moet leggen hoog de kleinere vellen, meest gebruikt.
Het is ook goed om je werkdagboek in een la te bewaren: aan de andere kant schrijf je er pas aan het einde van de dag over, dus berg het zorgvuldig op om het er pas op het juiste moment uit te halen.
De vuilnisbak is je vriend
Geef toe, je werkt vanuit huis, in slimme werkmodus en daardoor knabbel je toevallig aan een snoepje en laat je de afval daar, in het volle zicht. Of je kauwde gewoon op een energiereep en liet de verpakking staan waar hij was, gooide hem weg en gooide hem weg.
Niets is meer mis: om een opgeruimde werkplek te hebben, moet u het overbodige elimineren, zodat het afval altijd bij het bureau kan zijn en soort afval moet worden weggegooid onmiddellijk, zonder excuses.
Gebruik bureaumatten voor uw mokken
Wie houdt er niet van om 's ochtends of' s middags vroeg van een kopje thee te genieten? Of een lekkere kruidenthee met gember en limoen, om na de lunch de sprint op te zoeken?
Prima, maar let op waar je de beker neerzet: zorg dat je altijd een mat of schotel, om geen lelijke kringen op het hele oppervlak van het bureau achter te laten.
Ongeacht de bekers zijn bureaumatten echter een geweldig idee - afhankelijk van hun grootte kan dat maak wat ruimte vrij voor de computer, voor de muis en voor de noten, misschien door de kleuren af te wisselen.
Gebruik een sleutelhanger voor uw USB-sticks
Als je de mogelijkheid hebt om een muur in te delen zoals je wilt, bevestig dan een sleutelhanger aan de muur en gebruik deze om je USB-sticks te ordenen, om zo hebben ze allemaal in zicht en speel op veilig als je er een nodig hebt met een bepaalde inhoud.
Als het voor jou niet mogelijk is om iets aan de muur te hangen, gebruik dan een sieradenhanger en zoek een vaste plek op je bureau.
Scheid de documenten van de rest
Onthoud dat documenten niet zomaar een vel papier zijn. Als je alles bij elkaar gooit, vervloek je jezelf als je er een zoekt bepaalde factuur, een aangetekende postbelastingzegels of zo ondertekende verklaring.
Gebruik indien mogelijk een lade die volledig is bestemd voor documenten. Zorg anders voor een accordeon organisator, waar u uw gegevens op de meest praktische manier kunt verdelen.
Maak elke avond schoon als u klaar bent met werken
Ben je klaar met werken en kan je niet wachten om je kantoor (of studio) uit te rennen? Rem! Ruim je bureau op voordat je alles sluit en op de bank ontspant met je favoriete Netflix tv-serie en je chocoladedoughnut.
Een opgeruimd station is een schoon station: een kleintje is genoeg microvezeldoek en alcohol om stof, kruimels en vuil te verwijderen. Profiteer dan van de schoonmaaktijd om alle documenten of notities die u de volgende dag nodig heeft weer te geven.
Vergeet uw bureaublad niet
Laten we het onderwerp afsluiten met een kleine hint: onderschat de impact van uw desktop niet. De monitor is een integraal onderdeel van je station en als je het op het bureaublad hebt gepropt foto's, documenten en mappen je raakt in de war.
Verdeel uw gegevens netjes in mappen en submappen, het creëren van gemakkelijk bereikbare routes, om tijden te optimaliseren en voor een duidelijker en overzichtelijker overzicht.
