Heb je nooit geloofd in de kracht van de agenda? Slecht. Goed gedaan programmeren kan uw leven echt gemakkelijker maken. Het helpt je om een overzicht te hebben van alle verplichtingen en taken waarvoor je moet zorgen en om deze op prioriteit te ordenen.
Als je aan de andere kant verslaafd bent aan de to-do-lijst, nou, maar pas op: je mist misschien enkele fundamentele details. dat is hoe orden de agenda om het te transformeren in je ware, geweldige en onmisbare bondgenoot.
Een onmisbare bondgenoot
Het heeft geen zin om je het verhaal te vertellen: zelfs als je nog geen leider of topmanager bent, een ster of een moeder van vier, zul je, zoals alle vrouwen vandaag, een rommelig leven leiden en drukTussen deadlines en zakelijke afspraken, aperitieven en diners met vrienden in het normale leven en virtuele telefoontjes en toast op ontmoeting of inzoomen op het tijdperk van Covid-19, trainingen, winkelen, schoonmaken, verschillende kosten, risico's om het weekend te bereiken zonder zelfs maar te kunnen grijpen.
Hier komt je agenda, papier (beter) of digitaal, van pas. Of je het nu toegeeft of niet, je hebt het echt nodig. Als je leert om de agenda op de juiste manier te organiseren, zul je dat kunnen maak je leven een beetje minder ingewikkeld.
Alle voordelen van weten hoe je de agenda moet organiseren
De eerste stap om te leren hoe je de agenda beter kunt organiseren? Wees u bewust van het belang ervan. Kortom, het kan u helpen:
- Houd al uw verplichtingen bij en een algemeen overzicht hebben van wat u op één dag en in de loop van de week / maand moet doen;
- markeer uw verplichtingen op één plek en niet langer op duizend briefjes die hier en daar verspreid liggen, inclusief mobiele telefoon, bureau, tas of wie weet waar
- Vergeet deadlines niet, afspraken, verjaardagen, verschillende herhalingen;
- Stel prioriteiten, zodat u begrijpt welke de meest urgente items zijn om te controleren;
- Breng wat kleur en enthousiasme in jouw levenSamen met de to do-lijstjes kun je ook grappige zinnen, inspirerende quotes, de doelen die je wilt bereiken opschrijven. En je kunt ook wat decoreren of tekenen.
Vergeet trouwens niet dat het op papier zetten van uw gedachten een van de beste manieren is druk een ding in de geest en om het te onthouden. Alleen al het schrijven van een toezegging helpt u om deze uit het hoofd te leren en erop te focussen.
Kies een model dat bij u past
Op dit punt hoef je alleen maar van theorie naar praktijk te gaan en je agenda te leren ordenen. Maar kies er eerst een die bij u past: op basis van uw werk en verplichtingen, identificeer het formaat waarmee u uw tijdbeheer beter kunt beheren.
Bent u bijvoorbeeld consulent, psycholoog, advocaat, schoonheidsspecialiste? Dan heeft u elke dag voldoende ruimte nodig om alle individuele afspraken en hun details vast te leggen.
Organiseer de agenda beter op prioriteit
Zodra u het model heeft geïdentificeerd dat bij u past, begint u met het opschrijven van de toezeggingen van de dag en de week. Maar niet willekeurig. Maak twee kolommen voor elke datum: urgent en niet urgentPlaats vervolgens de vermeldingen in de ene of de andere kolom, afhankelijk van hun belang.
Maak nu onderverdelingen. Stel binnen elke groep prioriteiten. U kunt aan elke vacature een nummer toewijzen, in oplopende volgorde van relevantie.
Ja, zelfs voor de markeerstiften, kleurpotloden of kleurpennen, met een kleurcode eenvoudig en dat stelt u in staat om direct identificeer categorieën en prioriteit.
Houd de voortgang van het werk bij
Weten hoe de agenda moet worden georganiseerd, betekent ook de voortgang van het werk bijhouden. je kunt gebruiken een code met symbolen om te markeren wat er is gedaan, wat er gaande is en wat u nog moet beginnen. Bijvoorbeeld een geheel zwart vierkant of een groen vinkje voor voltooide taken en een halfgekleurd vierkant voor de klussen die je doet.
U kunt ook codes invoeren voor uitgestelde projecten, geannuleerde projecten, afspraken enzovoort. Gebruik echter niet te veel symbolen, anders riskeer je jezelf te verliezen. Schrijf de legenda op één pagina van de agenda, dus in geval van twijfel of vergeetachtigheid loop je niet het risico in de war te raken.
Andere handige tips voor het ordenen van de agenda
Om het lezen te vergemakkelijken scheidt de verschillende items agenda: u kunt eenvoudig lijnen tekenen of creatieve en artistieke kaders tekenen. U kunt ook lijm- of transferscheiders gebruiken. Ook uitstekend tabbladen.
Gebruik dan leuke en grappige bladwijzers om meteen de pagina te vinden die betrekking heeft op de huidige dag en deze uiteraard naar het einde van de dag te verplaatsen. Post-its en kleine plastic zakjes die aan het begin of aan het einde van de agenda worden ingevoegd, zijn erg handig om ruimte te creëren en belangrijke notities te bewaren. Kortom, als je een liefhebber bent van briefpapier moet je je hart ophalen.
Voeg er ook een toe sectie voor nuttige info: de kalender van gescheiden inzameling, school / kleuterschool / babysitter uren, de dagen en uren van de doktersopvang en ga zo maar door. En vergeet niet om wat te reserveren witte pagina's elke maand om tijdens een gesprek aantekeningen te maken, een geïmproviseerd idee te schrijven, een zojuist gemaakte afspraak te markeren.
De lijsten om op te schrijven
U kunt gebruikmaken van de blanco pagina's van het dagboek om andere dingen op te schrijven. Hier zijn enkele ideeën:
- een verjaardagskaart (beter op maandelijkse basis);
- de boeken om te lezen en films om te zien;
- boeken gelezen om aan te bevelen;
- de volgende doelen die u wilt bereiken;
- cadeau ideeën voor verjaardagen en geschenken;
- de mooie dingen die je zou willen kopen;
- de activiteiten die u zou willen doen;
- de mensen met wie u contact wilt opnemen;
- de nieuwe projecten die je zou willen maken.
